البرنامج الزمني والتفصيلي للعام المالي 1423-1424هـ

  وكالة الوزارة للتعليم                                                              الرقم : 535/39

شؤون الطلاب ( النشاط )                                                                                                  التاريخ : 27/10/1423هـ

تعميم لجميع إدارات التعليم

سعادة  / مدير            التعليم                                             وفقه الله

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته                   و بعد

فبمناسبة بداية العام المالي الجديد يسرنا أن نشكركم على جهودكم المباركة  في تحقيق أهداف النشاط في إدارتكم ، و استمرارا لمعطيات النشاط الكشفي المتجددة في تنمـية مواهب وقدرات أبنائنا الطلاب ، و تأهيل و صقل خبرات القادة الكشفيين .

تجدون رفقه البرنامج الزمني و المشروع التفصيلي لبرامج النشاط الكشفي للعام المالي 1423/1424هـ   ،  آملا أن تنال هذه البرامج اهتمامكم و متابعتكم ، و توجيه المختصين لديكم للمشاركة فيها  و إعداد البرنامج الزمني لخطة إدارتكم على ضوئها .

و تقبلوا خالص تحياتي و تقديري .

                               وكيل الوزارة المساعد لشؤون الطلاب

                                     محمد بن سليمان الرويشد

برامج النشاط الكشفي للعام المالي 1423/1424هـ

 الهدف العام :

تنظيم البرامج الكشفية المتعددة بما يلبي رغبات وميول الكشافين و يناسب قدراتهم لإكسابهم المعارف والمهارات و الاتجاهات باستخدام الأساليب التربوية المناسبة .

 أهداف النشاط الكشفي :

1)                    الاسهام في تعميق مفاهيم الدين الإسلامي في نفوس الناشئة .

2)                    تنمية الروح الوطنية و المحافظة على مكتسبات الوطن.

3)                    الاسهام في تحقيق أهداف المدرسة التربوية و التعليمية وفق السياسة العليا للتعليم .

4)                    استثمار أوقات الفراغ و تنمية مهارات الطلاب و زيادة معارفهم تحت إشراف تربوي سليم .

5)                    التعرف على البيئة المحيطة وبما يتوافر من إمكانات و قدرات و توظيفها لخدمة المجتمع .

6)                    تأهيل القيادات الكشفية و صقل خبراتهم و تنمية مهاراتهم الإبداعية .

7)                    تشجيع المتميزين على الاستمرار في التفوق و الإبداع بما يحقق لهم مستقبل أفضل .

8)                    نشر المهارات و الفنون البحرية بين طلاب المناطق و المحافظات الساحلية .

البرنامج الزمني  للبرامج المركزية للنشاط الكشفي للعام المالي 1423/1424هـ

    وكالة الوزارة للتعليم

  شؤون الطلاب ( النشاط )

المشروع التفصيلي لبرامج النشاط الكشفي للعام المالي 1423/1424هـ

 أولا : البرامج المركزية :

أولا  : المخيمات الكشفية :

الأهداف :

1-       الإسهام في تحقيق أهداف المراحل الدراسية وفق ما ورد في سياسة التعليم .

2-       توثيق روابط الأخوة والمحبة بين الكشافين ببرامج تربوية هادفة ومفيدة .

3-       تأكيد الدور التربوي للنشاط الكشفي من خلال تنمية مهارات الطلاب المتنوعة .

4-       التعرف على المعالم التاريخية والمنجزات الحضارية التي تحققت في بلادنا الغالية .

5-       تدريب الكشافين على بعض المهارات السلوكية والنفسية .

6-       التعرف على البيئة المحيطة وتوظيف إمكاناتها لخدمة المجتمع .

1 -  مخيمات الصداقةالكشفية  :

أ : برامج المخيمات :

1- تعد الإدارة التعليمية المستضيفة للمخيم برنامجاً لمدة ثلاثة أيام يشتمل على المسابقات المنوعة وفق المنهج الكشفي ، والألعاب والزيارات لمعالم المنطقة أو المحافظة والتدريب على التقاليد الكشفية على أن يمنح الكشاف المجتاز وسام المخيم وشهادات إجتياز الهوايات والمشاركة .

2- يقام الحفل الختامي تحت رعاية أمير المنطقة أو المحافظة ويدعى إليه أولياء الأمور والمسؤولون للاطلاع على أوجه النشاط والبرامج التي تمت خلال المخيم وتوزيع الجوائز والهدايا التذكارية للمتميزين في المخيم ويشارك في البرنامج أشبال وكشافو المنطقة المستضيفة .

ب: المشاركون :

يشارك ( 24 ) أربعة وعشرون كشافاً من المتميزين في الفرق الكشفية بالإدارات التعليمية ، و( 20 ) عشرون كشافاً من معاهد النور والأمل من تعليم الأفلاج في مخيم الأفلاج  .

ويشترك (20) عشرون كشافاً من كل إدارة تعليم بالمخيم البحري ما عدا تبوك ورجال ألمع ومحايل وصبيا و العاصمة المقدسة  (15) خمسة عشر كشافاً من كل إدارة على أن يراعى استكمال عدد المشاركين في المخيم من الإدارة المضيفة .

ج : تقام المخيمات وفق التالي :

2-  المخيم الخلوي للقادة :

أ – المكان و المدة :

يقام المخيم في منطقة خلوية مناسبة للتخييم بمنطقة نجران لمدة ( 7 ) سبعة أيام من 5 – 11 / 2 /1424هـ  ويشارك فيه ( 60 ) ستون مشاركا بواقع  مشارك واحد من كل إدارة تعليمية و مشاركان من الأحساء و الطائف و العاصمة المقدسة و من كل إدارة تعليمية عامة     ( يرشح لهذا المخيم قادة الفرق الكشفية أوالمفوضون فقط )

ب - هيئة القيادة :

تكلف القيادات الكشفية التالية للإشراف على المخيم وهم :

3        -  المخيم الخلوي للكشافة :

يقام في كل من الباحة لمرحلة الفتيان  وعسير لمرحلة المتقدم  مخيم مدته سبعة أيام من 5- 11/5/1424هـ بمشاركة طليعة مكونة  من ( 5)  خمسة كشافين من كل إدارة تعليمية  :

 ب_ البرنامج : يركز المخيم على البرامج الخلوية التالية :

   v     الفنون الكشفية والمهارات الخلوية من التخييم والطهي الخلوي استعمالات الحبال والبلطة والمواقد والرصد والتحديد ومعرفة الاتجاهات والتقديرات ورسم الخرائط وأعمال الريادة  ودراسة البيئة والخدمة العامة .

      v         الرحلة الخلوية وإعداد التقارير ورسم خط السير وحفلات السمر والألعاب الكشفية .

      v         جميع البرامج السابقة تنفذ على شكل مسابقات فردية وجماعية .

      v         يراعى عدم ضغط البرنامج وإعطاء فرصه للتعارف واللقاءات الودية بين المشاركين .

      v         يتاح وقت في المخيم للبرامج واللقاءات الحوارية بين الكشافين لتنمية مهاراتهم والقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات .

4        -   مخيم (  الإبداع سمة من سمات الكشافة )  :

أ- مكان المخيم :

  يقام مخيمان في كل من الطائف لمرحلة المتقدم  و حائل لمرحلة الفتيان  لمدة سبعة أيام خلال الفترة من 28/4- 2/ 5/ 1424 هـ تحت شعار ( الإبداع سمة من سمات الكشافة )   ويشارك في كل منها المتميزون والمتفوقون دراسياً وكشفياً بواقع طليعة مكونة من ( 5 )  خمسة كشافين من كل إدارة تعليمية  .

ب- هيئة القيادة :

يكلف القيادات الكشفية التالية لإدارة المخيم والإشراف على برامجه وهم :

 برامج المخيم :

§     تنظيم برامج ومسابقات للهوايات مثل : الحاسب الآلي - النجارة - الكهرباء - الأشغال اليدوية - الطباعة - التخييم - الطهي - الخط العربي - فروسية - رماية .......

§         ينفذ برنامج تدريبي بالتنسيق مع أحدى المؤسسات المتخصصة في مجال التدريب والمهارات السلوكية والنفسية .

§         يتاح وقت في المخيم للبرامج واللقاءات الحوارية بين الكشافين لتنمية مهاراتهم والقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات .

§         زيارة الأماكن السياحية والمواقع الأثرية والمعالم الحضارية في المنطقة .

5 - مخيمات مسابقة التفوق الكشفي المركزية : 

تقام المسابقة المحلية والمركزية وفق ما ورد في الدليل التنظيمي للمسابقة المبلغ بالتعميم رقم 620/39 وتاريخ 1/9/1419هـ وما يرد في هذا المشروع من تعديل .

المسابقة المركزية :

 تقام مسابقات التفوق الكشفي المركزية لهذا العام 1423 / 1424هـ لمرحلة الفتيان ولمدة ثلاثة أيام وفق التالي : 

أ – مسابقة التفوق الكشفي في كل من المدينة المنورة و الطائف تبدأ من صباح الاثنين الموافق 11 /3 و تنتهي بمساء الأربعاء 13 /3/1424هـ

ب – مسابقة التفوق الكشفي البحرية في جازان تبدأ من يوم صباح الاثنين الموافق 4 / 3  و تنتهي مساء الأربعاء  6 /3/1424هـ. 

2- المشاركون :

 تشارك كل إدارة تعليمية بعدد (14) كشافاً وفق التالي :

3-المسابقات :

       ¨         تقام المسابقات في المجالات التالية :

التربية الدينية – التربية الوطنية – التربية الاجتماعية والبيئية – التربية الصحية – التربية الرياضية – التربية الكشفية – التربية العقلية والأنشطة العلمية – الرحلة الخلوية – طابور العرض – الركن الخلوي – الهوايات الكشفية – الزيارة الصباحية مع مراعاة التجديد والابتكار في الصيحات الكشفية .

       ¨         يكتفى بعدد ثلاث مسابقات فردية وواحدة جماعية من كل مجال من مجالات المنهج الكشفي وأيضاً في الهوايات .

    ¨     نظام المسابقات فردية و جماعية وتمنح جوائز فردية وجماعية للمشاركين  ودرع واحد لكل مجال و يكون الفائز بالمركز الأول  أعلى رقم لإجمالي عدد الفائزين في المسابقات الفردية والجماعية ويكون المجال مفتوحاً لإختيار المسابقات وأنواعها .

       ¨         ينظم برنامج تكريمي مصاحب لبرنامج المسابقة لقادة الفرق المشاركة .

4 -  المكلفون :

يكلف لجميع المسابقات القيادات التالية :

أ- الهيئة العليا للإشراف على المسابقات :

وكيل الوزارة المساعد لشؤون الطلاب                                           رئيساً

مدير عام نشاط الطلاب                                                           نائباً للرئيس

مدير عام التعليم بالإدارة المستضيفة                                             عضواً

مدير إدارة النشاط الكشفي بالوزارة                                           أميناً

مشرفو النشاط الكشفي بالوزارة                                               أعضاء

ب- القيادة العاملة لكل مسابقة :

مشرف عام المسابقة                                                               مدير عام التعليم .

نائب المشرف العام                                                                 مشرف النشاط الكشفي بالوزارة .

مساعد المشرف                                                                     رئيس قسم النشاط .

قائد المخيم                                                                          المشرف الكشفي .

مساعد القائد للبرامج                                                             المشرف الكشفي .                  

مساعد القائد للشؤون الإدارية                                                   قائد مركز التدريب .

قادة المسابقات                                                                     ( 12 ) قائداً من القيادات الكشفيـة المتميـزة من داخـل الإدارة                                                                                            التعليمية في كل من المدينة  و الطائف

                                                                                                     أما جازان فيكلف   ( 7 ) قادة من القيادات المتميزة في النشاط البحري .

قادة اللجان الإدارية                                                                خمسة قادة كشفيون .

بالإضافة إلى طبيب و ممرض وخمسة سائقين مع سياراتهم و ثلاثة مستخدمين في كل من المدينة  و الطائف أما جازان فطبيب و ممرض وثلاثة سائقين ومستخدمين اثنين .

ج: القادة المحكمون من خارج الإدارات المستضيفة :

 ثانيا : الزيارات

الأهداف :

1)      الإسهام في تحقيق أهداف المراحل الدراسية وفق ما ورد في سياسة التعليم .

2)      توثيق روابط الأخوة والمحبة بين القادة والكشافين ببرامج تربوية هادفة ومفيدة .

3)      تأكيد الدور التربوي للنشاط الكشفي من خلال تنمية مهارات الطلاب المتنوعة .

4)      التعرف على ما تزخر به مدن بلادنا الغالية من معالم التاريخية و منجزات حضارية .

5)      نقل أثر  الخبرة و التجربة بين القيادات الكشفية .

1 -  البرنامج الوطني ( تعرف على بلدك ) :

أ - ينفذ البرنامج لمدة سبعة أيام خلال الفترة من 28/4- 4/5/1424هـ  ويشترك فيه (500) كشافاً من مرحلة المتقدم بمعدل ( 12 ) كشافاً متقدما من كل إدارة تعليمية وفق التوزيع التالي :

ب- البرنامج :

ينفذ زيارات للمواقع السياحية ومعالم النهضة في المنطقة وزيارات لبعض المسؤولين فيها ورحلات للمحافظات القريبة يتخللها مسابقات أحسن تقرير وأحسن مقال عن الأماكن المزارة بالإضافة إلى بعض البرامج الكشفية والرياضية ، ويتاح وقت للبرامج واللقاءات الحوارية بين الكشافين لتنمية مهاراتهم والقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات .

د- المكلفون :

تكلف كل إدارة في كل محور قائداً مع خمسة مساعدين وسائقين مع سيارتهما ومحروقاتها وعاملين للنظافة ومستخدم .

2 -  الزيارات التطوعية التبادلية بين المشرفين  :

أ - أسلوب التنفيذ : تنظم  الإدارة المستضيفة زيارات ميدانية للمشرفين الزائرين للفرق الكشفية و مرافق النشاط و تنظم لهم  اجتماعات مفتوحة مع مشرفي النشاط في الإدارة و طرح حوارات و نقاشات لتطوير النشاط الكشفي و عرض التجارب الناجحة عند أي من المشاركين   و المشاركة تطوعية و بدون تكليف مالي  سوا الإركاب و التفريغ فقط  .

ب - موعد التنفيذ : يكون بالتنسيق بين مشرف الإدارة المستضيفة و مشرفي الإدارات المشاركة خلال الفصل الدراسي المحدد .

ج – الإدارات المستضيفة و المشاركة :

ثالثا : الخدمة العامة :

الأهداف :

1)      الإسهام في تحقيق أهداف المراحل الدراسية وفق ما ورد في سياسة التعليم .

2)      تأصيل حب الوطن و الانتماء إليه و إظهاره بالمظهر المشرف أمام ضيوف الرحمن من زوار المسجد الحرام و المسجد النبوي .

3)      إبراز الدور التربوي للنشاط الكشفي من خلال خدمة المجتمع .

4)      تنمية روح التطوع و خدمة الآخرين لدى الكشافة .

1 -  المراكز التطوعية لخدمة المعتمرين و الزوار :

أ - ينفذ مركزين لخدمة زوار المسجد الحرام و المسجد النبوي خلال شهر رمضان  لمدة عشرين يوما ابتداء من 10/9/1424هـ في كل من العاصمة المقدسة و المدينة المنورة  بما لا يقل عن ( 200 ) مائتين كشاف في العاصمة المقدسة و ( 150) مائة و خمسين كشاف في المدينة المنورة ،  مع ضرورة مراعاة السن المناسب للخدمة العامة و البنية الجسمية .

ب –  القيادة و الإشراف : يكلف مدير التعليم تحت إشرافه مشرف النشاط الكشفي و يساعده قائد مركز التدريب مع عدد ( 12 )  قائدا في العاصمة المقدسة و عدد ( 8 )  ثمانية قادة في المدينة المنورة   ، كما يكلف مدير التعليم مستخدما و سائقين  مع سيارتهما ومحروقاتها .

ج - برنامج المركز :

يخصص برنامج المركز لخدمة الإرشاد في ساحات الحرم و مساعدة كبار السن بالتعاون مع الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام و المسجد النبوي ، و عمل برنامج لإفطار الصائمين و الإسهام مع الشؤون الصحية في المراكز الصحية و المستشفيات داخل الحرم و خارجه ، و الاسهام مع الجمعيات الخيرية و الجهات ذات العلاقة في مشاريعها الرمضانية  ، مع تنفيذ برنامج كشفي في المعسكر للكشافين المشاركين في غير أوقات الخدمة العامة .

رابعا : تأهيل و تدريب  القيادات الكشفية :

الأهداف :

       1.         تأهيل القيادات الكشفية لمستوى تدريبي متقدم لقيادة الفرق الكشفية ورفع مستواها .

       2.         تطوير أداء القادة في بعض المهارات والهوايات والفنون الكشفية .

       3.         تبادل المعلومات واكتساب الخبرات والمهارات بين القيادات الكشفية .

       4.         التأكيد على نقل الخبرات التدريبية من خلال الدورات التنشيطة في الإدارات التعليمية وفق احتياجات القادة .

1 -  الدورات التمهيدية للشارة الخشبية :

أ - تقام ثلاث دورات في كل من المجمعة و القصيم و النماص  مدة كل دورة سبعة أيام بالأعداد الموضحة وفق البيان التالي :

وتكلف الإدارة قائداً للمحاسبة والمشتريات وقائداً للتغذية و قائدا للحاسب و التوثيق  وسائقا مع سيارته ومحروقاتها وعامل نظافة ومستخدما

ب - المشاركون : ترشح كل إدارة عامة بالإضافة إلى العاصمة المقدسة و الطائف و الأحساء دارسين في دراسة المجمعة و أربعة دارسين    في دراسة القصيم أو النماص ، كما ترشح بقية الإدارات التعليمية دارسا واحدا في دراسة المجمعة و دارسين اثنين في دراسة القصيم أو النماص ، و يستكمل النقص من الإدارة المستضيفة بعد إشعار إدارة النشاط الكشفي بالوزارة .

2- الدراسة المتقدمة في الحاسب الآلي للقيادات :

أ- المكان :

تقام الدورة بالإدارة العامة للتعليم بمنطقة الرياض لمدة سبعة أيام من 9- 15/7/1424هـ يشارك فيها 42 دارساً ( دارس واحد من كل إدارة   تعليمية يجيد تطبيقات الحاسب الآلي  ) و ترفع الأسماء المرشحة إلى إدارة النشاط الكشفي بالوزارة قبل 24/5/1424هـ ليتم اختيار الأفضل بناء على ما تم من تطبيق للبرنامج الكشفي  

ب- هيئة القيادة : يكلف القيادات الكشفية التالية للإشراف على الدراسة وهم :

3 – دورة مدربي الإسعافات الأولية الأولى :

أ- المكان :

تقام الدورة بالإدارة العامة للتعليم بمنطقة الرياض لمدة سبعة أيام من 9- 15/7/1424هـ و بتنفيذ جمعية الهلال الأحمر السعودي ، و يشارك فيها 42 دارساً ( دارس واحد من كل إدارة   ، و يفضل أن يكون المرشح قائدا لمركز تدريب أو مفوضا ، لائقا صحيا  ) و ترفع الأسماء المرشحة إلى إدارة النشاط الكشفي بالوزارة قبل 24/5/1424هـ ليتم اختيار الأفضل

ب- لجنة الإعداد و التنسيق : يكلف القيادات الكشفية التالية اسماؤهم :

وتكلف الإدارة قائداً للتوثيق وسائقا مع سيارته ومحروقاتها وعامل نظافة ومستخدما .

خامسا : اللقاءات  و الندوات :

الأهداف :

1        تنمية مهارات مشرفي النشاط الكشفي الإدارية و الفنية

2        توثيق التعاون بين العاملين في النشاط الكشفي وفتح قنوات الاتصال الهادف بينهم .

3        تبادل الخبرات بين العاملين في النشاط الكشفي ورفع كفاءتهم في العمل .

4        توحيد الرؤى و سياسات التنفيذ للبرامج في الإدارات التعليمية  .

5        فتح قنوات اتصال مع جميع شرائح المجتمع و الاستفادة من رؤاهم

1-  اللقاء الثاني للإدارات المستضيفة للبرامج المركزية للعام المالي 1423/1424هـ:

أ- يعقد اللقاء في الرياض لمدة يومين من 1- 2 /1 /1424هـ بمشاركة جميع ممثلي الإدارات التعليمية المستضيفة للبرامج المركزية ، ويشترط أن يكون ممثل الإدارة  قائد المناسبة أو قائد البرامج فيها .

2-  اللقاء الثاني للجان التأهيل المستمر لقادة الفرق :

أ- يعقد اللقاء في جازان لمدة ثلاثة أيام من 18- 20 /7 /1424هـ بمشاركة جميع أعضاء لجان التأهيل المستمر  في إدارات التعليم التالية       ( الرياض ، العاصمة المقدسة ، الطائف ، الشرقية ، المدينة ، جازان )  .

ب :  يكلف التالية أسماؤهم للإعداد النهائي للحقائب التدريبية :

هـ :  يقام اللقاء على شكل ورش عمل لمناقشة تقارير تطبيق النظام في إدارات التعليم محل التجربة و التعديل وفق الاحتياجات اللازمة  ومعالجة القصور في النظام أو في مهارات أعضاء اللجان ، 

3-  ورشة العمل الثالثة للمشرفين الكشفيين و قادة مراكز التدريب خلال المدة من 9-12/8/1424هـ بمنطقة عسير  :

المشاركون : يشارك في اللقاء جميع مشرفي النشاط الكشفي و قادة مراكز التدريب الكشفي بالمناطق و المحافظات بلا استثناء ، ومن يضطر للتخلف يجب عليه استئذان إدارة النشاط الكشفي

برنامج الورشة  : يسير البرنامج وفق محورين أساسيين :

المحور الأول  : تعزيزاً للتجربة التي نفذت في اللقاءات السابقة يتم التنسيق مع إحدى المؤسسات المتخصصة في المجالات الادارية والاشرافية لتنفيذ دورة في بعض الموضوعات في التنمية البشرية و يخصص لذلك الفترة الصباحية .

المحور الثاني : تقوم كل إدارة تعليمية بإعداد ورقة عمل موحدة لجميع المشاركين منها حول رؤى و تطلعات لمستقبل النشاط الكشفي و آلية تفعيل برامجه في الميدان  يتم مناقشتها والخروج بتصور نهائي حولها ، و يخصص لذلك الفترة المسائية .

يتم توزيع المشاركين إلى أربع ورش منفصلة كل ورشة تتضمن المحورين

4 –  الندوة المفتوحة ( الكشفية على الأنترنت ) :

تقام الندوة في  الدراسة المتقدمة للحاسب الآلي في الرياض طوال يوم13/7/1424هـ  و بإدارة جميع المشاركين في الدراسة ، و يطرح فيها جميع قضايا النشاط الكشفي في المملكة  

ثانيا : البرامج المحلية :

    ‌أ-      تنفذ البرامج المحلية في الإدارات التعليمية  ( دورة إعداد القادة ، ملتقى الأشبال ، برنامج خدمة وتنمية المجتمع ،دورة في الاسعافات الأولية ، دورة في الدفاع المدني ، دورة الحاسب الآلي للقادة ) وفق ما ورد في التعميم رقم 375/39 وتاريخ 24/6/1422هـ و التعميم رقم 481/39 و تاريخ 25/6/1421هـ من ضوابط و تعليمات ، ويتم الصرف على هذه البرامج من مخصص الإدارة التعليمية وفق ما يرد في تعميم المخصصات المالية .  

     ‌ب-         تنفذ برامج مركز التدريب و المفوضيات و الفرق الكشفية وفق ما ورد في التعميم رقم في 478/19 و تاريخ 29/6/1419هـ

ثالثاً : تعليمات عامة :

  ‌أ-       الإدارات التعليمية المستضيفة : تقوم الإدارات التعليمية المستضيفة أو المنفذة للبرامج بعمل الآتي :

1)      الإعداد و التخطيط المبكر للبرنامج و اختيار العناصر المتميزة للتنفيذ و تهيئة كافة الامكانات المتاحة لنجاح البرنامج و تحقيقه لأهدافه

2)      تحديد أماكن تنفيذ البرامج و أرقام الاتصال و تعليمات المشاركة و تشعر الإدارات المشاركة .

3)   صرف سلفة بكامل المخصص بما في ذلك مكافآت العاملين من الإدارة التعليمية لقائد المناسبة أو أحد المكلفين من داخل الإدارة التعليمية ليقوم بتأمين متطلبات واحتياجات المناسبة وفقاً للتعليمات المنظمة ويستفاد من صندوق إدارة التعليم لدعم المناسبـة حتى تصـل المخصصات ويتم التعويض من بند ( 234 ) مع الاستفادة من دعم القطاع الخاص كما يمكن المناقلة بين البنود عند الحاجة على أن    لا يتعدى المنصرف إجمالي المبلغ المعتمد .

4)      الاستفادة من جميع القادة المرافقين للوفود الكشفية في تنفيذ البرامج و إشعار إدارته التعليمية بإنهائه المهمة .

5)      تبليغ الدارسين بنتائج الدراسة عن طريق إداراتهم التعليمية ( الإدارات التعليمية المستضيفة للدراسات )

6)   تغطية جميع فعاليات البرامج إعلاميا و إعداد صفحة إعلامية على الإنترنت و ربطها بموقع كشافة المعارف ( www.moe.gov.sa/dev/scout/index.htm) أو المراسلة على البريد الالكتروني للموقع ( Scout_active@meo.gov.sa )  

7)   إعداد تقرير شامل عن البرنامج مرفق به صورا توثيقية عن أهم ما تم تنفيذه و الرؤى التطويرية  و إرسال ذلك إلى إدارة النشاط الكشفي في موعد لا يتجاوز شهر من تاريخ تنفيذ البرنامج

ب   –    الإدارات التعليمية المشاركة : تقوم الإدارات التعليمية المشاركة في البرامج أو مشارك بعض منسوبيها من القيادات الكشفية في برنامج  في إدارة تعليمية أخرى بما يلي :

1)    تكليف القيادات الكشفية المشاركين في برامج خارج الإدارة التعليمية أو المرافقين للكشافين ( في حال تعدد مراحل السفر )  أو السائقين مدة المناسبة المكلفين بها ، ما عدا ما نص عليه في مسابقة التفوق الكشفي المركزية .

2)       عمل الحجوزات اللازمة ، و إركاب المرشحين قادة و كشافين إلى مقر المناسبة مرجعين بالوسيلة المناسبة

3)       إشعار الإدارة المستضيفة ببيانات أسماء المشاركين والقادة المرافقين و طريقة و موعد وصولهم

4)       التقيد بالأعداد و بالتعليمات من حيث السن و الصحة الجسمية و النفسية و الدرجة الكشفية للمشاركين 

5)       صرف تغذية طريق لكل كشاف ( 60 ) ريالا للذهاب و العودة من الصندوق المدرسي

6)    تكليف سائق لإيصال الكشافين من وإلى المطار و يكون تكليفه لمدة يومين للتوديع و الاستقبال إذا كان بعد المطار عن المدينة يقل عن 75 كم أما إذا زادت المسافة عن ذلك فيكلف أربع أيام للتوديع و الاستقبال .

ج -   للإطلاع على التعاميم المشار إليها أعلاه يرجى زيارة موقع كشافة المعارف على الأنترنت

د -   تقوم إدارة النشاط الكشفي بمتابعة و تقويم البرامج

                                                                                                 والله الموفق ،،،