أولا : الأهداف :
1. تنمية روح العمل التطوعى لدى الكشافين .
2. إبراز دور الكشافة من خلال الخدمات التطوعية التي تقدم للمعتمرين والزوار خلال شهر رمضان المبارك .
3. خدمة قاصدي بيت الله الحرام ومسجد رسوله ( صلى الله عليه وسلم ) .
ثانيا : مدة المركز :
يقام المركز لمدة عشرة أيام اعتباراً من 20 / 9 / 1422هـ .
ثالثا : القيادة الإشرافية للمركز:
يٌكلف مدير التعليم و تحت إشرافه مشرف النشاط الكشفي و يساعده قائد مركز التدريب و عدد عشرة لمركز مكة وثمانية لمركز المدينة من القادة الكشفيين المتميزين بالنشاط و التفاعل خلال العام .
رابعا : عدد المشاركين من الطلاب :
يشارك في المركز الكشفي لا يقل عن مائتين كشاف لمركز مكة المكرمة ومائة وخمسين لمركز المدينة المنورة من الممارسين للنشاط الكشفي ويراعى سن المشارك - بحيث لا يقل عن 17 سنة - والبنية الجسدية .
خامسا : برنامج المركز :
يخصص برنامج المركز لخدمة الإرشاد في الساحات حول الحرم بالتنسيق مع الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام و المسجد النبوي الشريف وعمل برنامج لإفطار الصائمين ، والمساهمة مع الشؤون الصحية في إرشاد المرضى و الجمعيات الخيرية والجهات ذات العلاقة ، مع إعداد برنامج عام للكشافين بالمعسكر الكشفي .
سادسا : الميزانية :
يخصص مبلغ ( 175000 ) مائة وخمسوسبعون ألف ريال موزع وفق التالي :
المركز |
التغذية |
التجهيز |
الجوائز |
النقل |
التوثيق |
المكافآت |
المجموع |
|
مركز المعتمرين بمكة المكرمة |
30000 |
3875 |
15000 |
10000 |
5000 |
34125 |
98000 |
|
مركز الزوار بالمدينة المنورة |
22500 |
3375 |
11250 |
6000 |
5000 |
28875 |
77000 |
سابعا : تعليمات عامة :
1 – يقام المركز في مكة بالمعسكر الكشفي بالعزيزية وفي المدينة بالمعسكر الكشفي .
2 – يكلف العاملون في المركز لمدة خمس عشرة ليلة بواقع 5 ساعات يوميا و يعاملون في الصرف بنظام المكافأة المقطوعة وفق قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 1/640 و تاريخ 3 / 9 / 1420 هـ .
3 – تصرف ميزانية المركز من سلفة الإدارة أو الصندوق المدرسي بالإدارة لقائد المركز ، و يجوز المناقلة بين البنود في حدود المعتمد ، و يتم الرفع للتعويض من بند ( 234 ) في السنة المالية 1422/1423هـ .
4 – تقوم الإدارة بتأمين كافة احتياجات المركز .
5 – الاهتمام بالتغطية الإعلامية المتميزة صحفياً و إذاعياً و تلفازياً مع عمل صفحة على الأنترنت وربطها مع موقع كشافة المعارف عن نشاطــات المركز و أهدافه السامية .
6 – يقوم الإشراف الكشفي بالإدارة بوضع خطة العمل بالتعاون مع القادة المكلفين ، و كذلك المتابعة و الإشراف المباشر على سير برنامج المركز و إعداد تقرير متكامل و رفعه للإدارة العامة لنشاط الطلاب في موعد لا يتجاوز نهاية شهر شوال مع إرفاق تقرير مصور فوتوغرافي و فيديو مع اسطوانه ( CD ) لكافة أعمال المركز وأنشطته .
7 – تقوم إدارة النشاط الكشفي بالإشراف والمتابعة لأعمال المركز .